Stellenbeschreibung

Assistenz im Bildungs- und Integrationsbüro (w/m/d)

Im Team des Bildungs- und Integrationsbüros sind Sie für die Organisation des Sekretariats, die Terminverwaltung und die Beschaffung von Büromaterial zuständig. Sie sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger des Landkreises und unterstützen die Besucherinnen und Besucher des Bildungs- und Integrationsbüros bei ihren Anliegen.

Teilzeit 29,25 Std./ W. - Vergütung bis zur EG 5 - befristet für 2 Jahre - in Lüneburg

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bildungs- und Integrationsbüro des Fachdienstes Bildung und Kultur,
Sie koordinieren Termine für das Bildungs- und Intergrationsbüro,
Sie organisieren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Catering, Vorbereitung der Räume etc.),
Sie sind für das Verfassen und Versenden von Einladungen und kurzen Anschreiben zuständig,
Sie sind verantwortlich für die Projektadministration des Bildungs- und Integrationsbüros.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnen sich durch Ihren freundlichen und verbindlichen Umgang mit Menschen aus,
Durch Ihre verantwortungsbewusste Arbeitsweise kommen Sie selbstständig zu guten Arbeitsergebnissen,
Sie erledigen Ihre Aufgaben auch bei einer hohen Arbeitsauslastung und auftretenden Problemen ergebnisorientiert,
Umfassende Kenntnisse der Microsoft-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland,
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
die Möglichkeit die Stelle in Teilzeit zu besetzen,
die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten,
fachspezifische Fortbildungen sowie ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm,
eine betriebliche Gesundheitsförderung,
eine betriebliche Altersversorgung,
leistungsorientierte Bezahlung.

Die Stelle ist zum nächsten möglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen. Zudem ist es in begründeten Ausnahmefällen erforderlich, dass die Arbeitszeit außerhalb der üblichen Erreichbarkeitszeiten zu leisten ist.

Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Freia Srugis
Leiterin des Fachdienstes Bildung und Kultur
Tel. 04131 26-1203
freia.srugis@landkreis-lueneburg.de

Fragen zum Auswahlverfahren
Herr Jan Henze
Fachdienst Personalservice
Tel. 04131 26-1686
jan.henze@landkreis-lueneburg.de

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.
Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter Wert gelegt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024 unter Angabe des Kennzeichens 30.15/55/10/2024 über unser Online-Bewerberportal https://bewerbung.landkreis-lueneburg.de

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	EG 05
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Landkreis Lüneburg
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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